Delegar tarefas e acompanhar o progresso é uma habilidade necessária para uma boa liderança. Feito corretamente, economiza tempo, aumenta a produtividade e ajuda a construir relações de confiança no trabalho. Mas se você já se sentiu perdido no meio de um fluxo de e-mails ou microgerenciando até o cafezinho, este guia é para você. Vamos simplificar?
1. Escolha bem o que delegar
Nem tudo precisa passar pela sua mão. Pergunte-se: essa tarefa exige exclusivamente o meu envolvimento? Se a resposta for "não", é hora de delegar. Tarefas repetitivas, administrativas ou que outros podem executar com a mesma qualidade devem ser as primeiras a sair da sua lista.
💡 Dica: Alfredo pode ajudar você a identificar e gerenciar tarefas delegáveis com mais eficiência.
2. Entenda o perfil de quem vai executar
Saber quem é a pessoa certa para cada tarefa é fundamental. Considere habilidades, experiências e até preferências pessoais. Passar uma tarefa para quem já domina o assunto reduz erros e acelera os resultados.
Por exemplo: Precisa de algo criativo? Escolha alguém que brilhe em ideias inovadoras. Precisa de precisão? Procure quem é detalhista.
3. Comunique com clareza
A comunicação é tudo! Explique o objetivo, os resultados esperados, prazos e o contexto da tarefa. Quanto mais claro você for, menos idas e vindas precisarão acontecer. Um briefing completo é um briefing feliz. Inclua referências, exemplos e o que NÃO fazer. Isso evita retrabalho e confusões.
4. Estabeleça um plano para follow-up
Acompanhar o andamento sem parecer insistente é possível (prometemos!). Combine checkpoints ao longo do processo. Isso mostra interesse e mantém todos na mesma página. Experimente: ao invés de perguntar "E aí, como tá indo?", diga "Vamos revisar o que já temos até agora?". É mais colaborativo e menos invasivo.
Mais uma dica: Alfredo também pode fazer esse acompanhamento do seu projeto e ser seu correspondente. Quando a agenda apertar, é só chamar o Alfredo!
5. Confie e solte o controle
É tentador revisar cada vírgula ou relembrar a pessoa de cada detalhe, mas confiança é a base para delegar bem. Acredite na capacidade da equipe e evite o famoso microgerenciamento. Se a tarefa foi bem explicada e você definiu checkpoints, não há por que se preocupar em excesso.
6. Dê feedbacks construtivos
Quando a tarefa for concluída, reserve um momento para avaliar o resultado e compartilhar sua opinião. Valorize o que foi bem feito e, se necessário, sugira melhorias. Feedbacks ajudam todos a crescer.
Elogios também contam, hein? Um simples "mandou muito bem!" já faz diferença.
Resumo rápido:
Delegue o que pode ser feito por outros.
Escolha a pessoa certa para a tarefa.
Seja claro na comunicação.
Faça follow-up de forma estratégica.
Confie no processo e dê espaço.
Dê feedbacks para melhorar continuamente.
Delegar e fazer follow-up não precisam ser um bicho de sete cabeças. Com Alfredo, você organiza sua rotina e se concentra no que importa de verdade. Você pode delegar diversas tarefas direto no Whatsapp, de forma descomplicada e agilizada, e também contar com uma parceria para delegar tarefas para sua equipe e fazer o acompanhamento dos projetos.
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